Entrée à tous les mois d'août 2024 à mai 2025.

NOUVEAUTÉ

Possibilité de poursuivre la formation en mode hydride après 2 semaines en présentiel.

Formule hybride 60 % en ligne (3 jours) et 40 % en présentiel (2 jours).

Pour accéder à cette formule hybride vous devez :

• Posséder un ordinateur personnel;
• Posséder une connexion internet permettant de rester branché toute la journée;
• Être devant votre ordinateur pendant l’horaire des cours, soit de 8 h et 15 h 30;
• Pouvoir se déplacer en classe lors des deux journées en présentiel;
• Avoir un espace de travail à la maison adéquat permettant une concentration optimale;
• Savoir faire preuve d’autonomie et de discipline.

Lieu de formation : CFP Bel-Avenir, 1600, boul. des Récollets, Trois-Rivières G8Y 0K4

Programme d’une durée 1485 heures et offert en enseignement individualisé.

Objectifs du programme
Le programme d’études prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l’entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d’agentes ou d’agents de liaison entre les différents services de l’entreprise.

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l’ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l’occasion pour l’utilisation de l’équipement et l’intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.