Program Objectives

Développer les compétences nécessaires pour l’application des principes, des règles et des méthodes suivantes : une méthode de doigté en français et une méthode de doigté en Inuktitut, des notions de français appliquées à de la correspondance, des notions de rédaction de textes en Inuktitut, des notions de disposition de correspondance, des notions de gestion de documents, des notions relatives au concept de qualité, une méthode de gestion du temps, des notions d’éditique; développer les compétences nécessaires pour l’utilisation des outils informatiques logiciels ci-après : d’exploitation, de base de données, de traitement de texte, de chiffrier électronique, de traitement de données comptables; développer les compétences nécessaires pour communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau en utilisant les outils téléphoniques et informatiques appropriés; développer les compétences pour la réalisation des tâches de secrétariat telles que : produire de la correspondance d’affaires en français et en Inuktitut, des documents d’affaires, traiter les demandes relatives aux lois du travail, préparer des réunions d’affaires, tenir les livres comptables d’entreprises de services et commerciales, produire les paies, mettre à jour des dossiers.

Program Content

Code Statement of Competency Hours Credits
459-105 Appliquer la méthode Inuktitut de doigté d’un clavier 75 5
460-011 Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 15 1
460-025 Appliquer une méthode de doigté 75 5
460-036 Réviser des textes d’affaires en français 90 6
460-044 Gérer l'information administrative 60 4
460-056 Exploiter les fonctions d’un logiciel de traitement de texte 90 6
460-066 Rédiger et disposer de la correspondance d’affaires en français 90 6
460-078 Effectuer des tâches comptables courantes 120 8
460-082 Utiliser une base de données 30 2
460-091 Se situer au regard de l’approche qualité 15 1
460-104 Effectuer des tâches comptables périodiques 60 4
460-112 Communiquer dans un contexte de travail de bureau 30 2
460-122 Utiliser des outils de télécommunication 30 2
460-136 Appliquer des notions de français des affaires 90 6
460-146 Produire et recevoir de la correspondance d’affaires en français 90 6
460-154 Exploiter les fonctions de base d'un tableur 60 4
460-162 Gérer son temps 30 2
460-182 Traiter les demandes relatives aux lois du travail 30 2
460-204 Exploiter les fonctions avancées d'un logiciel de traitement de texte 60 4
460-214 Concevoir la présentation visuelle d’un document 60 4
460-225 Produire des documents 75 5
460-232 Préparer des réunions d'affaires 30 2
460-241 Mettre à jour des dossiers 15 1
460-252 Utiliser des moyens de recherche d'emploi 30 2
460-265 S'intégrer au milieu de travail 75 5
460-276 Appliquer des notions d’Inuktitut à de la correspondance d’affaires 90 6
460-285 Gérer, en français et en inuktitut, les communications d'un bureau 75 5
460-296 Produire de la correspondance d’affaires en inuktitut 90 6
460-304 Traduire de la correspondance d’affaires en inuktitut 60 4
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Admission Conditions and Prerequisites

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l'une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat, et possède une bonne connaissance de l’inuktitut.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation, possède une bonne connaissance de l’inuktitut et a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation, possède une bonne connaissance de l’inuktitut et a réussi le test de développement général ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.

Note : Pour les programmes d’études de cette catégorie, une personne peut poursuivre sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle à condition de posséder une bonne connaissance de l’inuktitut et d’avoir au moins obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou encore d’être âgée d’au moins 18 ans et d’avoir réussi le test de développement général (TDG).

Functional Prerequisites

Il est à noter que les préalables fonctionnels ne s’appliquent pas pour ce programme d’études professionnelles.

Specific Prerequisites

Language of instructionSecond languageMathematics
AdultsYouthAdultsYouthAdultsYouth
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Educational Organizations Offering the Program

Schedule:
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Secrétariat (Inuktitut)

Administrative assistants (Inuktitut) prepare and edit letters, invoices, publications, and file summaries on the computer using both French and Inuktitut keyboarding methods. They prepare meetings, update files and perform accounting tasks. They answer calls, greet clients in French, English and Inuktitut, respond to informational emails and distribute correspondence. This is a stimulating job that requires honesty, discretion and method. An office job as an administrative assistant requires the ability to communicate both verbally and in writing.

Job Titles

Administrative assistant

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