Secrétariat (Inuktitut)

Code	5255
Diploma	DVS
Sector	Administration, Commerce and Computer Technology
Length of training	1 740 hours
Number of credits	116
Status	Programme approuvé en 2001.

This program is offered in English:
5755 - Secretarial Studies (Inuktitut)

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Program Objectives

Développer les compétences nécessaires pour l’application des principes, des règles et des méthodes suivantes : une méthode de doigté en français et une méthode de doigté en Inuktitut, des notions de français appliquées à de la correspondance, des notions de rédaction de textes en Inuktitut, des notions de disposition de correspondance, des notions de gestion de documents, des notions relatives au concept de qualité, une méthode de gestion du temps, des notions d’éditique; développer les compétences nécessaires pour l’utilisation des outils informatiques logiciels ci-après : d’exploitation, de base de données, de traitement de texte, de chiffrier électronique, de traitement de données comptables; développer les compétences nécessaires pour communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau en utilisant les outils téléphoniques et informatiques appropriés; développer les compétences pour la réalisation des tâches de secrétariat telles que : produire de la correspondance d’affaires en français et en Inuktitut, des documents d’affaires, traiter les demandes relatives aux lois du travail, préparer des réunions d’affaires, tenir les livres comptables d’entreprises de services et commerciales, produire les paies, mettre à jour des dossiers.

Program Content

Code	Statement of Competency	Hours	Credits
459-105	Appliquer la méthode Inuktitut de doigté d’un clavier	75	5
460-011	Se situer au regard du métier et de la démarche de formation	15	1
460-025	Appliquer une méthode de doigté	75	5
460-036	Réviser des textes d’affaires en français	90	6
460-044	Gérer l'information administrative	60	4
460-056	Exploiter les fonctions d’un logiciel de traitement de texte	90	6
460-066	Rédiger et disposer de la correspondance d’affaires en français	90	6
460-078	Effectuer des tâches comptables courantes	120	8
460-082	Utiliser une base de données	30	2
460-091	Se situer au regard de l’approche qualité	15	1
460-104	Effectuer des tâches comptables périodiques	60	4
460-112	Communiquer dans un contexte de travail de bureau	30	2
460-122	Utiliser des outils de télécommunication	30	2
460-136	Appliquer des notions de français des affaires	90	6
460-146	Produire et recevoir de la correspondance d’affaires en français	90	6
460-154	Exploiter les fonctions de base d'un tableur	60	4
460-162	Gérer son temps	30	2
460-182	Traiter les demandes relatives aux lois du travail	30	2
460-204	Exploiter les fonctions avancées d'un logiciel de traitement de texte	60	4
460-214	Concevoir la présentation visuelle d’un document	60	4
460-225	Produire des documents	75	5
460-232	Préparer des réunions d'affaires	30	2
460-241	Mettre à jour des dossiers	15	1
460-252	Utiliser des moyens de recherche d'emploi	30	2
460-265	S'intégrer au milieu de travail	75	5
460-276	Appliquer des notions d’Inuktitut à de la correspondance d’affaires	90	6
460-285	Gérer, en français et en inuktitut, les communications d'un bureau	75	5
460-296	Produire de la correspondance d’affaires en inuktitut	90	6
460-304	Traduire de la correspondance d’affaires en inuktitut	60	4
		1740	116

Admission Conditions and Prerequisites

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l'une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat, et possède une bonne connaissance de l’inuktitut.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation, possède une bonne connaissance de l’inuktitut et a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation, possède une bonne connaissance de l’inuktitut et a réussi le test de développement général ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.

Note : Pour les programmes d’études de cette catégorie, une personne peut poursuivre sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle à condition de posséder une bonne connaissance de l’inuktitut et d’avoir au moins obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou encore d’être âgée d’au moins 18 ans et d’avoir réussi le test de développement général (TDG).

Functional Prerequisites

Il est à noter que les préalables fonctionnels ne s’appliquent pas pour ce programme d’études professionnelles.

Specific Prerequisites

Language of instruction		Second language		Mathematics
Adults	Youth	Adults	Youth	Adults	Youth
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Educational Organizations Offering the Program

Region

Region:

Schedule:

All

Day

Evening

Specifics:

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Secrétariat (Inuktitut)

Administrative assistants (Inuktitut) prepare and edit letters, invoices, publications, and file summaries on the computer using both French and Inuktitut keyboarding methods. They prepare meetings, update files and perform accounting tasks. They answer calls, greet clients in French, English and Inuktitut, respond to informational emails and distribute correspondence. This is a stimulating job that requires honesty, discretion and method. An office job as an administrative assistant requires the ability to communicate both verbally and in writing.