Program Objectives

Préparer la personne à acquérir les connaissances, les habiletés et les attitudes nécessaires pour effectuer, sous supervision, une variété de travaux administratifs modérément compliqués (appliquer le protocole téléphonique, gérer les dossiers des usagers, gérer les fournitures médicales, informer la clientèle, traiter les plaintes et en faire le suivi, rédiger des textes dans le respect de la terminologie médicale, intervenir en situation d’urgence) selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Les commis de support administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux exercent leur métier principalement dans les centres hospitaliers de soins généraux et spécialisés, dans les centres d’hébergement et de soins de longue durée ainsi que dans les centres de réadaptation. Ils ou elles peuvent également travailler pour des agences privées.

Occupation

Commis de support administratif ou agente, agent administratif de la classe 3

Program Content

Code Statement of Competency Hours Credits
AEP 234-012 Se situer en regard de sa pratique professionnelle dans le secteur de la santé et des services sociaux 30 2
AEP 234-023 Établir des relations professionnelles 45 3
AEP 234-033 Utiliser un ordinateur dans son milieu de travail 45 3
AEP 234-042 Communiquer en français 30 2
AEP 234-052 Intervenir de façon sécuritaire en milieu de travail 30 2
AEP 234-065 Utiliser la terminologie médicale 75 5
AEP 234-084 Gérer le dossier de l’usager d’un établissement du secteur de la santé et des services sociaux 60 4
AEP 234-091 Effectuer les activités liées à la gestion des fournitures médicales 15 1
AEP 234-101 Utiliser une base de données relative au milieu de la santé 15 1
AEP 234-125 S’intégrer au milieu de travail 75 5
AEP 254-561 Assurer son cheminement professionnel 15 1
AEP 460-162 Gérer son temps 30 2
465 31

Admission Conditions and Prerequisites

Est admissible à un programme d’études menant à une AEP la personne qui satisfait aux conditions suivantes :
1. avoir obtenu au moins les unités de 3e secondaire ou l’équivalent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique;
ou avoir obtenu une attestation d’équivalence de niveau de scolarité (AENS);
ou avoir réussi le test de développement général (TDG) avec ou sans préalable spécifique.
2. avoir interrompu ses études à temps plein pendant au moins douze mois;
ou avoir 18 ans au moment de l’entrée en formation;
ou avoir obtenu un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou leur équivalent;
ou satisfaire aux normes d’admissibilité de la Mesure de la formation de la main-d’œuvre d’Emploi-Québec
(Cette AEP est admissible à la passerelle CFMS-AEP.)

Conditions d’admission à la passerelle CFMS-AEP

Les conditions d’admission de la passerelle CFMS-AEP sont identiques à celles de la passerelle CFMS-DEP :
• être titulaire d’un CFMS;
• ET être âgé d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire où il commence sa FP;
• ET avoir obtenu les unités requises en LE, en LS et en mathématiques du 1er cycle du secondaire de la formation générale des jeunes ou de la 2e secondaire de la formation générale des adultes.

Educational Organizations Offering the Program

Schedule:

Laurentides

Legend
Places available
Admission by waiting list
Course full
CSS de la Rivière-du-Nord
Vocational Training Centre Group Status D/E Start Date
Centre d'études professionnelles 24SASS-09 D Feb. 24th, 2025

Montréal

Legend
Places available
Admission by waiting list
Course full
CSS de la Pointe-de-l'Île
Vocational Training Centre Group Status D/E Start Date
CFP Calixa-Lavallée JFAEP2 D To be determined
CFP Daniel-Johnson JAEPSA12 - D Mar. 3rd, 2025
JAEPSA11 D Jan. 20th, 2025

Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux

Administrative support clerks, also referred to as administrative officers, class 3, use the correct phone protocol, manage patient records and medical supplies. They provide clients with information, handle complaints and write texts using adequate medical terminology according to established guidelines and procedures. This is a routine but rewarding job that requires honesty, discretion and method. It is suitable for people who are good at communicating with the public and enjoy the health care industry.

Labour Market Relation

Information from the MEES

In the work force   

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