Objectifs du programme

Le programme d'études prépare à l'exercice de la profession de secrétaire. Dans l'exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l'entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d'agentes ou d'agents de liaison entre les différents services de l'entreprise.

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l'ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation de l'équipement et l'intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Contenu du programme

Code Énoncé de la compétence Heures Unités
460-501 Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 15 1
460-515 Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français 75 5
460-526 Effectuer le traitement des textes 90 6
460-534 Assurer la qualité du français écrit 60 4
460-544 Assurer le service à la clientèle 60 4
460-554 Effectuer la gestion documentaire 60 4
460-562 Produire des feuilles de calcul 30 2
460-572 Concevoir des présentations 30 2
460-584 Rédiger des textes professionnels en français 60 4
460-596 Effectuer des opérations comptables 90 6
460-605 Produire des lettres 75 5
460-613 Créer des bases de données 45 3
460-623 Gérer l'encaisse 45 3
460-635 Traduire des textes 75 5
460-644 Concevoir des tableaux et des graphiques 60 4
460-656 Réaliser la conception visuelle de documents 90 6
460-666 Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais 90 6
460-672 Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques 30 2
460-683 Interagir en anglais en contexte professionnel 45 3
460-695 Assurer le suivi de la correspondance 75 5
460-704 Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements 60 4
460-714 Produire des rapports 60 4
460-722 Assurer un soutien technique 30 2
460-733 Coordonner des tâches multiples 45 3
460-746 S’intégrer au milieu de travail 90 6
1485 99

Conditions d'admission et préalables

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

Préalables fonctionnels

Une personne qui a atteint l’âge de 18 ans peut être admise à un programme d’études menant à un Diplôme d’études professionnelles (DEP) sur la base des préalables fonctionnels. Ces préalables fonctionnels, prescrits pour une personne qui a atteint l’âge de 18 ans à la date de début de fréquentation déclarée dans le programme d’études professionnelle sont : la réussite du test de développement général (TDG) et l’obtention et la réussite des épreuves relatives aux préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique, s’il y a lieu.

Ce tableau indique les nouveaux codes de cours de la formation de base commune (FBC) et de la formation de base diversifiée (FBD) exigés pour les préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique pour le programme d’études visé. Dans le contexte où les nouveaux codes de cours de la FBC et de la FBD sont en implantation progressive, on indique entre parenthèses les anciens codes de cours toujours valides. Le code de cours équivalent en formation générale des jeunes est également indiqué dans ce tableau. Lorsqu’un DEP n’exige pas de préalables spécifiques en langue d’enseignement ou en mathématique, un (-) figure dans les cellules visées. Il est à noter que les préalables fonctionnels ne s’appliquent pas pour les programmes d’attestation de spécialisation professionnelle (ASP).

Préalables spécifiques

Langue d'enseignementLangue secondeMathématique
AdultesJeunesAdultesJeunesAdultesJeunes
FRA-3103-1 et FRA-3104-1 et FRA-3105-1 ou (FRA-3048-3) et (FRA-3049-2) et (FRA-3051-1)132-308 ou (128-316)ANG-2101-4 ou (ANG-2001-6)134-204 ou 136-204 ou (134-208) ou (136-208)--

Organismes scolaires offrant le programme

Horaire :

Abitibi-Témiscamingue

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS du Lac-Abitibi
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Lac-Abitibi SE24-04 J 14 jan. 2025
SE24-05 J 4 fév. 2025
SE24-06 J 11 mars 2025
SE24-07 J 8 avr. 2025
SE24-08 J 6 mai 2025

Bas-Saint-Laurent

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS des Monts-et-Marées
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
CFPRO Matanie · Vallée & Foresterie / MATANE Janv. 2025 J 28 jan. 2025
Mars 2025 J 25 mars 2025
Août 2025 J 21 août 2025
FAD Fév. J/S 17 fév. 2025
Sept.-FAD J/S 29 sept. 2025
FAD Nov. J/S 25 nov. 2024
CFPRO Matanie ·Vallée & Foresterie / AMQUI Janv. 2025 J 28 jan. 2025
Mars 2025 J 25 mars 2025
Août 2025 J 21 août 2025
CSS du Fleuve-et-des-Lacs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. du Fleuve-et-des-Lacs 5357 J Entrée continue
C.F.P. du Fleuve-et-des-Lacs (Trois-Pistoles) 5357 J Entrée continue
RAC J/S Entrée continue

Capitale-Nationale

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de la Capitale
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. de Limoilou 25/01-ADJ J 14 jan. 2025
25/01-SEC J 14 jan. 2025
25/02-ADJ J 18 fév. 2025
25/02-SEC J 18 fév. 2025
25/03-ADJ J 25 mars 2025
25/03-SEC J 25 mars 2025
25/05-ADJ J 6 mai 2025
25/05-SEC J 6 mai 2025
C.F.P. de Neufchâtel ADJ-IND J 20 jan. 2025
ADJV-15h J/S 20 jan. 2025
ADJV-24h J/S 20 jan. 2025
SEC-IND J 20 jan. 2025
SECV-15h J/S 20 jan. 2025
SECV-24h J/S 20 jan. 2025
ADJ-IND J 11 mars 2025
ADJV-15h J/S 11 mars 2025
ADJV-24h J/S 11 mars 2025
SEC-IND J 11 mars 2025
SECV-15h J/S 11 mars 2025
SECV-24h J/S 11 mars 2025
ADJ-IND J 7 avr. 2025
ADJV-15h J/S 7 avr. 2025
ADJV-24h J/S 7 avr. 2025
SEC-IND J 7 avr. 2025
SECV-15h J/S 7 avr. 2025
SECV-24h J/S 7 avr. 2025
ADJ-IND J 5 mai 2025
SEC-IND J 5 mai 2025
CSS des Découvreurs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Marie-Rollet 24-02-2025 J 24 fév. 2025
L-24-02-25 J 24 fév. 2025
24-03-2025 J 24 mars 2025
L-24-03-25 J 24 mars 2025
28-04-2025 J 28 avr. 2025
L-28-04-25 J 28 avr. 2025
26-05-2025 J 26 mai 2025
L-26-05-25 J 26 mai 2025
08-01-2025 J 8 jan. 2025
L-08-01-25 J 8 jan. 2025
27-01-2025 J 27 jan. 2025
L-27-01-25 J 27 jan. 2025
18-11-2024 J 18 nov. 2024
L-18-11-24 J 18 nov. 2024
CSS des Premières-Seigneuries
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain ADJA501J J 13 jan. 2025
ADJA503J J 17 mars 2025
ADJA505J J 5 mai 2025

Centre-du-Québec

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de la Riveraine
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
École commerciale de la Riveraine Janv. 2025 J 23 jan. 2025
Mars 2025 J 27 mars 2025
Sept. 2025 J 4 sept. 2025
Nov. 2025 J 13 nov. 2025
Janv. 2026 J 22 jan. 2026
Mars 2026 J 26 mars 2026

Chaudière-Appalaches

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de la Côte-du-Sud
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. de l'Envolée ADJ 24-25 J Entrée périodique
DPSEC24-25 J Entrée périodique
SEC 24-25 J Entrée périodique
FEA1 24-25 J Entrée continue
FES1 24-25 J Entrée continue
CSS des Appalaches
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Le Tremplin SECRET24 J Entrée périodique
CSS des Navigateurs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Gabriel-Rousseau - Lévis (Secteur Saint-Romuald) 5357501ATE J 7 jan. 2025
ADJA2501A J 7 jan. 2025
5357503ATE J 10 mars 2025
ADJA2503A J 10 mars 2025
5357508ATE J 20 août 2025
ADJA2508A J 20 août 2025
5357510ATE J 14 oct. 2025
ADJA2510A J 14 oct. 2025
5357601ATE J 6 jan. 2026
ADJA2601A J 6 jan. 2026
5357603ATE J 9 mars 2026
ADJA2603A J 9 mars 2026

Estrie

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS des Hauts-Cantons
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. de Coaticook (CRIFA) Conco 24 J À déterminer
Nov 24 J 5 nov. 2024
Dec 24 J 3 déc. 2024
Janv 25 J 7 jan. 2025
C.F.P. le Granit août 2024 J 26 août 2024
7 octobre J 7 oct. 2024
4 novembre J 4 nov. 2024
2 décembre J 2 déc. 2024
7 janvier J 7 jan. 2025
3 février J 3 fév. 2025
11 mars J 11 mars 2025
7 avril J 7 avr. 2025
5 mai J 5 mai 2025
CSS des Sommets
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
CFP EXPÉ - FAD FAD 24-25 J Entrée continue
FDAdj24-25 J Entrée continue
CFP EXPÉ – secteur de Memphrémagog 2024-2025 J Entrée périodique
CFP EXPÉ – secteur des Sources Adj 24-25 J Entrée périodique
Gr 24-2025 J Entrée périodique
CFP EXPÉ – secteur du Val-St-François 2024-25 J À déterminer
FL 2024-25 J À déterminer
FL Part.24 J À déterminer
Part.24-25 J À déterminer
CSS du Val-des-Cerfs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Campus de Brome-Missisquoi (Cowansville) 24SE3-10 J 30 oct. 2024
24SE5-10 J 30 oct. 2024
24SEC-10 J 30 oct. 2024
24SE3-12 J 4 déc. 2024
24SE5-12 J 4 déc. 2024
24SEC-12 J 4 déc. 2024
25SE3-02 J 5 fév. 2025
25SE5-02 J 5 fév. 2025
25SEC-02 J 5 fév. 2025
25SE3-03 J 26 mars 2025
25SE5-03 J 26 mars 2025
25SEC-03 J 26 mars 2025
25SE3-05 J 7 mai 2025
25SE5-05 J 7 mai 2025

Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS René-Lévesque
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Centre de formation professionnelle Chandler/Paspébiac Dist-24-25 J Entrée continue
Prés-24-25 J Entrée continue

Lanaudière

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS des Affluents
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. des Moulins SECJ243 J 14 avr. 2025
SECJH243 J 14 avr. 2025
SECJ951 J 2 sept. 2025
SECJH951 J 2 sept. 2025
SECJ253 J 30 mars 2026
SECJH253 J 30 mars 2026

Montérégie

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de la Vallée-des-Tisserands
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
CFP du Suroît – Édifice de la Pointe-du-Lac CONCO J Entrée périodique
JANV2025 J 14 jan. 2025
MARS 2025 J 11 mars 2025
AVRIL 2025 J 14 avr. 2025
Août2025 J À déterminer
CSS des Hautes-Rivières
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
École professionnelle des métiers, édifice Normandie 24SECR01 J Entrée périodique
CSS des Trois-Lacs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Paul-Gérin-Lajoie Déc - 2024 J/S 8 jan. 2025
Jan - 2025 J/S 28 jan. 2025
Nov - 2024 J/S 25 nov. 2024

Montréal

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS Marguerite-Bourgeoys
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Léonard-De Vinci, Édifice Côte-Vertu SEC08 J 7 avr. 2025
SEC-NOV24 J 18 nov. 2024
Centre de formation professionnelle des Carrefours magistral J 18 nov. 2024
mars soir S 3 mars 2025
magistral J 17 mars 2025

Saguenay - Lac-Saint-Jean

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS des Rives-du-Saguenay
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
CFP du Grand-Fjord – Pavillon CFOR@distance CSE0125 J 27 jan. 2025
CFP du Grand-Fjord – Pavillon Oasis CSE0125 J 27 jan. 2025
CSE08241 J 26 août 2024
CSS du Lac-Saint-Jean
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Alma (Pavillon Bégin) 535724lig J/S Entrée continue
53572411 J Entrée continue

Secrétaire

Les secrétaires – aussi appelées agent(e)s de secrétariat, réceptionnistes ou adjoint(e)s administratifs – préparent et révisent à l’ordinateur des lettres, des factures, des publications et des résumés de dossiers. Elles reçoivent les appels, accueillent la clientèle, répondent aux courriels d’information et distribuent la correspondance. Dans le cadre de leur travail, elles peuvent avoir pour tâches de tenir l’inventaire et de commander le matériel de bureau. C’est un métier stimulant qui exige honnêteté, discrétion et méthode. Un emploi de bureau comme secrétaire requiert une facilité à communiquer à l’oral comme à l’écrit en français et parfois en anglais. Plusieurs secrétaires choisissent de compléter leur formation avec un DEP en comptabilité pour devenir adjointe administrative ou encore de compléter avec une courte formation (ASP) pour devenir secrétaire juridique ou secrétaire médicale.

Formation(s) connexe(s)

Comptabilité
Secrétariat juridique
Secrétariat médical

Salaire moyen

Secrétaire — 24,04 $

Appellation(s) d'emploi

Adjoint administratif/adjointe administrative
Adjoint/adjointe aux ressources humaines
Adjoint/adjointe de direction
Agent administratif/agente administrative
Commis à la saisie de données
Commis aux ressources humaines

Avis de protection de la vie privée et de témoins

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