Objectifs du programme

Le programme Techniques de bureautique vise à former des secrétaires (sauf les domaines juridique et médical) spécialisées soit en coordination de bureau ou en éditique.

Voie de spécialisation A - Coordination du travail de bureau

Développer les compétences théoriques et pratiques en gestion, en relation interpersonnelles et en exploitation des logiciels et des nouveaux environnements informatiques. Préparer les élèves à la planification, l'organisation, la supervision et l'évaluation du travail d'une équipe rattachée à une unité de bureau, au recrutement et à la formation du personnel de l'unité de bureau. Préparer les élèves à la rédaction, la révision et la traduction de textes, à l'élaboration de procédures, à la gestion des ressources matérielles et financières d'une unité de bureau, à la gestion de bases de données, à la gestion documentaire et à l'organisation de séminaires, colloques, congrès et autres types d'événements. Développer le leadership et le sens des responsabilités des élèves.

Voie de spécialisation B - Micro-édition et hypermédia

Développer les compétences théoriques et pratiques tant au niveau des outils informatiques qu'au niveau de la rédaction, de la traduction et du traitement linguistique des textes. Préparer les élèves à la production, à la conception graphique et à la mise en pages de cahiers de formation, de formulaires, de rapports, de documents publicitaires, de bulletins et journaux internes, de présentations multimédias, de pages web et autres types de documents hypermédias. Préparer les élèves à la gestion de projets. Développer la créativité des élèves, leur sens de l'esthétisme et le souci du détail.

Durée de la formation

Option Spécifique (heures) Totale (heures)
A Coordination du travail de bureau 1 725 2 385
B Micro-édition et hypermédia 1 725 2 385

La durée totale inclut des cours de formation générale commune à tous les programmes pour 420 heures, des cours de formation générale propre à ce programme pour 150 heures ainsi que des cours de formation générale complémentaire pour 90 heures.


Les durées correspondent à la formation théorique et au travail de laboratoire des cours; elles excluent donc les heures de travail personnel de l'étudiante ou de l'étudiant.

Contenu du programme

Numéro ou code Énoncé de la compétence
00UW Faire du traitement de textes
00UX Traiter et représenter des données
00UY Communiquer oralement en français
00UZ Produire et traiter, linguistiquement, des textes français
00V0 Produire et traiter, linguistiquement, des textes anglais
00V1 Communiquer oralement en anglais
00V2 Traduire des textes
00V3 Exploiter les outils et les services liés au travail de bureau
00V4 Assurer un soutien technique
00V5 Interagir dans des situations de travail variées
00V6 Assurer son intégration au marché du travail et son cheminement professionnel

Voie de spécialisation A - Coordination du travail de bureau

Numéro ou code Énoncé de la compétence
00V7 Analyser la fonction de travail
00V8 Assurer le traitement de l'information financière et la gestion du budget de l'unité de bureau
00V9 Créer et exploiter une base de données
00VA Produire des documents
00VB Automatiser des opérations
00VC Résoudre des problèmes
00VD Adapter son intervention aux particularités du milieu de travail
00VE Élaborer et adapter un système de gestion de l'information administrative
00VF Élaborer et adapter des procédures de travail de bureau
00VG Contribuer au recrutement du personnel de l'unité de bureau
00VH Procéder à l'organisation et au suivi du travail de l'unité de bureau
00VJ Assurer la gestion des ressources matérielles de l'unité de bureau
00VK Évaluer le rendement du personnel de l'unité de bureau
00VL Assurer la formation du personnel de l'unité de bureau
00VM Organiser des activités à caractère professionnel
Nombre d'heures-contact allouées à la formation spécifique : 1 725

Voie de spécialisation B - Micro-édition et hypermédia

Numéro ou code Énoncé de la compétence
00VN Analyser la fonction de travail
00VP Créer des dessins et traiter des images
00VQ Procéder à la saisie et à la conception graphique de cahiers de formation
00VR Faire de la mise en pages
00VS Concevoir et produire des formulaires
00VT Assurer la qualité de la langue écrite et la conception graphique de rapports
00VU Concevoir et produire des documents publicitaires
00VV Créer des documents hypermédias
00VW Concevoir et produire des présentations multimédias
00VX Assurer la qualité de la langue écrite et la conception graphique de bulletins et de journaux internes
00VY Traiter les demandes de la clientèle
00VZ Gérer les projets de micro-édition
Nombre d'heures-contact allouées à la formation spécifique : 1 725

Conditions d'admission et préalables

Est admissible au programme la personne qui satisfait aux conditions générales d'admission définies dans le Règlement sur le régime des études collégiales (RREC), et le cas échéant, aux conditions particulières suivantes :

- Aucune

Organismes scolaires offrant le programme

Collège J/S
Cégep André-Laurendeau J Plus d'info 
S Plus d'info 
Cégep de Chicoutimi J Plus d'info 
Cégep de Drummondville J Plus d'info 
Cégep de Jonquière J Plus d'info 
Cégep de l'Outaouais J Plus d'info 
Cégep de Lanaudière à Joliette J Plus d'info 
Cégep de Matane J Plus d'info 
Cégep de Rivière-du-Loup J Plus d'info 
Cégep de Sept-Îles J Plus d'info 
Cégep de Shawinigan J Plus d'info 
Cégep de Sherbrooke J Plus d'info 
Cégep de Thetford J Plus d'info 
J Plus d'info 
Cégep de Thetford - Centre d'études collégiales de Lotbinière J Plus d'info 
Cégep Garneau J Plus d'info 
Cégep John Abbott
Champlain Regional College (campus Saint-Lambert-Longueuil) J Plus d'info 
Collège Bart (1975) J Plus d'info 
Collège Ellis, campus de Trois-Rivières
Vanier College J Plus d'info 

Technicienne en bureautique

Les techniciens et les techniciennes en bureautique, souvent appelées adjointes administratives, planifient et assurent la coordination du travail de bureau. Elles reçoivent les appels et assurent le service à la clientèle. Elles fixent et confirment les rendez-vous et les réunions des gestionnaires. Elles préparent, à l’ordinateur, des lettres, des publications, des résumés et des factures. Dans le cadre de leur travail, elles effectuent des recherches administratives, élaborent des méthodes de classement pour des systèmes de gestion ainsi que des procédures de travail. Elles peuvent être appelées à coordonner le travail du personnel de bureau et à concevoir et produire des présentations publicitaires et multimédias. Un emploi à titre de technicienne en bureautique demande honnêteté, discrétion et méthode. C’est un métier qui convient aux personnes qui ont une bonne capacité de concentration et de l’intérêt pour les tâches complexes et le service à la clientèle.

Formation(s) connexe(s)

Techniques de comptabilité et de gestion

Salaire moyen

Technicienne en bureautique — 28,00 $

Appellation(s) d'emploi

Adjoint administratif/adjointe administrative
Adjoint/adjointe de direction
Responsable de la gestion de dossiers
Technicien/technicienne en administration

Relation avec le marché du travail

Information provenant du MES et du MEQ

Insertion au marché du travail   (Information provenant du MES et du MEQ)

Ressources

Sites Internet
https://apsaq.ca

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